Au sein de l’association A3TS, l’attachée de Direction est chargé(e) de la mise en oeuvre de la politique et du plan d’action de l’A3TS définis par le conseil d’administration et le bureau avec lesquels il/elle reste en contact étroit. Il/elle dispose pour remplir ses missions de la participation de membres de l’association, des chargés de mission et d’une assistante. Il/elle participe aux réunions des instances : conseil d’administration et bureau.
Dans le cadre de cette mission générale, le poste intègre les responsabilités suivantes :
- Animation et relations extérieures
- Membres : Entretien de la relation avec les membres (personnes physiques et sociétés)
- Bureaux des sections régionales : support pour leur fonctionnement
- Partenaires : SFV, UITS, IRT M2P, PYC Edition, CETIM, Associations étrangères, …
- Prestataires multiples
- Marketing et Communication
- Prospection de nouveaux membres
- Promotion du salon annuel auprès des industriels et du sponsoring
- Coordination des publications : A3TS Contact (3/an), A3TS Science et Techniques (2/an), Annuaire (1/an)
- Campagnes d’e-mailings et routages
- Production des supports des événements organisés par l’association : programmes, flyers, … (papier et on-line)
- Gestion de la Base documentaire on-line (site Internet)
- Evénementiel
- Organisation du Congrès annuel et du salon SVTM (en partenariat avec SFV) + Journées techniques de conférences (3 / an de 2 jours + qq événements régionaux + parfois qq événements exceptionnels)
- Repérage, négociation et contractualisation, communication interne et externe
- Elaboration et suivi du budget
- Mise au point du programme de conférences (sur la base des propositions du conseil scientifique)
- Enregistrement des participations, accueil sur site, gestion des imprévus
- Analyse a posteriori et propositions d’évolution pour les éditions futures
- Gestion – Administration
- Exécution des obligations juridiques (déclarations Préfecture, Statuts, …)
- Administratif courant et Comptabilité (Factures émises et reçues, tableaux de bord analytique et finance, suivi trésorerie, …)
- Gestion du Personnel (Paie, Médecine du Travail, CNAM, …)
- Gestion des locaux du siège de l’association (Syndic, Prestataires extérieurs,…)
- Secrétariat courant de l’association
- Réponses aux demandes, courriers, …
- Préparation des éléments pour CA, AG, … et rédaction des CR de CA, bureau
- Gestion administrative de la formation (en liaison avec le chargé de mission
Formation)- Mise à jour des programmes
- Envoi et gestion des propositions, Inscriptions aux stages, information aux stagiaires, facturations, accueil des stagiaires…
- Supervision des outils de communication de l’association.
Il/elle s’appuie pour cela sur des prestataires externes.- Bases de données : annuaires, fichiers, bases documentaires
- Internet ; Site, mailings, réseaux sociaux …
- Matériel informatique, vidéo conférence, …
Il/elle participe à la réflexion sur l’évolution des outils, des supports et d’une façon générale sur la façon dont l’association communique avec ses membres et répond aux missions qui sont les siennes et aux attentes de ses adhérents. Chaque année, des initiatives sont en effet lancées en matière de communication digitale et interactive (Captations vidéo des événements, production de vidéos, interactivité dans les conférences, …)
COMPÉTENCES & CAPACITÉS
La diversité des tâches demande une grande autonomie, la diplomatie d’un responsable d’organisme associatif. Il/elle doit faire preuve à la fois d’une grande rigueur sur le plan de la gestion et d’une grande souplesse dans l’animation du réseau de l’association afin d’encourager les initiatives.
Formation supérieure (Commerciale / Gestion / Droit / Communication, …)
Expérience professionnelle (10 ans +/-)
Autonomie, Sens de la Communication, Capacités rédactionnelles, Anglais courant (écrit & oral)
Poste basé à PARIS 9ème.
Envoyer votre candidature par mail à : a3ts@a3ts.org